Peraturan Dan Persidangan

Terbahagi kepada lima bahagian:

*        BAB 1 – PERUNTUKAN AM

*        BAB 2 – PEMEGANG JAWATAN DAN URUSETIA

*        BAB 3 – PERSIDANGAN DUN BELIA

*        BAB 4 – JAWATANKUASA KHAS

*        BAB 5 – PERKARA AM

BAB 1: PERUNTUKAN AM

 

Tujuan   - Peraturan tetap untuk memastikan

berjalan lancar dan   mencapai  matlamat.

Tafsiran - Kuasa Speaker : Keputusan beliau adalah

                                               muktamad.

1.1          DOKUMENTASI/REKOD

·                  Persidangan direkodkan oleh Setiausaha Dewan

·                  Rekod persidangan dimuatkan dalam Penyata

          Rasmi Persidangan

·                  Setiausaha akan simpan rekod, selenggara,

          edar kepada ahli

·                  Setiausaha boleh lupus rekod yang berusia lebih 5 tahun

1.2         PERASMIAN DUN BELIA

Aturan Urusan

*                 Ketibaan YAB MB / Exco / Tokoh Jemputan

*                 Bacaan Doa

*                 Ucapan Perasmian

*                 Bacaan Ikrar

*                 YAB MB / Exco /Tokoh Jemputan beredar

BAB 2: PEMEGANG JAWATAN DAN URUSETIA

Pemilihan Speaker dan Timbalan Speaker

*        Dikendalikan oleh Setiausaha

*        Ahli-ahli boleh mencalonkan nama

*        Pencalonan hendaklah disokong

*        Jika terdapat lebih dari satu nama - pemilihan

akan dibuat secara undi sulit 

2.3.1 KETIDAKHADIRAN SPEAKER

*        Semasa ketidakhadiran Speaker, Timbalan Speaker

hendaklah mempengerusikan Persidangan dan

melaksanakan semua kuasa sebagai Speaker

2.3.2 KEKOSONGAN JAWATAN SPEAKER ATAU

         TIMBALAN SPEAKER

*        Sekiranya berlaku kekosongan jawatan Speaker

atau Timbalan Speaker, pemilihan Speaker atau

Timbalan Speaker yang baru hendaklah dibuat

pada hari pertama persidangan yang berikutnya

2.3.3 TEMPOH MEMEGANG JAWATAN

*        Mana-mana ahli DUN Belia yang dipilih memegang

jawatan Speaker atau Timbalan Speaker boleh

memegang jawatan tersebut sehingga tamat penggal

bagi pemilihan mereka sebagai ahli DUN Belia

2.3.4 URUSETIA

*        Penjawat awam/sukarelawan – bertanggungjawab

menguruskan hal ehwal DUN Belia

*        Setiausaha, Timbalan Setiausaha, Penolong Setiausaha

atau mana-mana pegawai lain – dilantik oleh Exco Kerajaan

Negeri Sembilan

 

2.3.5 SETIAUSAHA

*        Bertanggungjawab ke atas pentadbiran dan

pengurusan hari ke hari DUN Belia serta

Pejabat Urusetia

*        Menguruskan surat-menyurat

*        Memaklumkan tarikh persidangan kepada

semua ahli DUN Belia 14 hari sebelum tarikh persidangan

*        Menyediakan aturan urusan

2.3.6 TIMBALAN SETIAUSAHA

*        Selain menjalankan tugas-tugas yang diarahkan

oleh Setiausaha, Timbalan Setiausaha juga

bertanggungjawab melaksanakan tugas Setiausaha

semasa ketiadaannya

2.3.7 KETUA ADUN (Cadangan)

*        Bertindak sebagai perantara yang akan

membawa usul dan cadangan yang telah

diputuskan ke DUN Negeri

2.3.8 EX OFFICIO (Cadangan)